辦公室網絡更新的規劃：報價前的檢查清單

大多數報價之所以含糊，是因為需求本身就寫得含糊。若您向供應商查詢前先整理好以下資料，取得的報價將可直接比較，而非三份無法對照的文件。

查詢之前

一、點算清楚，而且要點算正確。 不只是人數 — 請點算需要有線連接的工位、現有的無線接取器，以及無人操作的設備：印表機、門禁控制器、閉路電視、考勤機。這些無人操作的設備，正是最常令人措手不及的部分。

二、列出所有線路。 每條上網線、其速度，以及合約到期日。若線路已完約，在更新工程中一併更換，遠比另立項目便宜。

三、決定佈線安排。 若樓宇樓齡超過十年，現有佈線未必支援新交換機的傳輸速度。在落實硬件之前，值得先勘察牆內實際鋪設的線材。

四、寫下需要搬遷的系統。 如需搬遷 NAS、伺服器、IP 電話系統或企業營運應用，每項都有各自的遷移要求。不知道這些項目存在的供應商，無法為它們報價。

一份好報價應該告訴您甚麼

切實可行的報價，會按產品編號逐項列出硬件、標明每項的交貨期，並把硬件、授權及安裝工時分開列示。它亦會說明不包含甚麼 — 修補、機櫃空間、線路鋪設，以及為免影響辦公而需在非辦公時間進行的工序。

沒有人會問的問題

請一併問安裝之後會怎樣：由誰監察新設備、由誰套用固件更新、星期五傍晚六時故障時該致電何人。若更新工程最終只換來更好的硬件，卻沒有支援安排，那只是把問題轉移，而非解決。

我們樂意按您自己的清單報價，亦可與您一同實地視察，代為整理清單。